Новая редакция формы 3-информ
Росстат внес изменения в форму статистического наблюдения 3-информ, а также пересмотрел правила ее заполнения.
Документ предназначен для сбора сведений об использовании информационных технологий и цифровых решений в организациях. Корректировки необходимо учитывать компаниям, которые обязаны сдавать такую отчетность.
Обновленная форма призвана сделать представляемые данные более точными, а сам процесс подготовки отчета - понятнее для респондентов.
Изменения затронули не только отдельные показатели, но и инструкции, поясняющие порядок внесения информации. Поэтому при подготовке очередного отчета важно пользоваться актуальной редакцией формы, а не документами прошлых периодов.
На что обратить внимание при подготовке отчета
Перед заполнением формы организации стоит проверить, распространяется ли на нее обязанность по представлению статистических сведений. Если компания включена в соответствующую выборку Росстата, игнорировать обновленные требования нельзя.
Особое внимание следует уделить формулировкам показателей и единицам измерения. Даже незначительное расхождение с установленным порядком может привести к ошибкам в отчетности и необходимости направлять исправленные сведения.
Рекомендуется заранее собрать данные у подразделений, отвечающих за информационные системы, связь, программное обеспечение и цифровую инфраструктуру.
Это поможет избежать приблизительных оценок и обеспечить согласованность показателей.
Как применять обновленные указания
Указания по заполнению поясняют, какие сведения необходимо отражать в каждом разделе формы 3-информ.
В них могут быть уточнены порядок учета отдельных ресурсов, правила отражения затрат и подходы к описанию используемых технологий. При составлении отчета важно последовательно пройти по всем разделам и сопоставить данные с внутренними документами организации. Это могут быть договоры на IT-услуги, сведения об оборудовании, данные бухгалтерского учета и информация, которой располагает техническая служба.
Если определенные показатели отсутствуют, их нельзя заменять произвольными значениями.
Порядок отражения нулевых или неприменимых данных следует определять именно по действующим указаниям Росстата.
Почему важно использовать актуальный документ
Статистические формы периодически обновляются, поскольку меняются подходы к оценке цифрового развития организаций и состав собираемой информации. Поэтому ранее подготовленный отчет не всегда можно использовать как готовый шаблон без дополнительной проверки.
Перед отправкой документ желательно перепроверить: убедиться в правильности реквизитов, полноте заполнения и соответствии показателей первичным данным.
Также необходимо соблюдать установленный способ и срок представления формы. Использование новой редакции 3-информ позволит снизить риск технических ошибок и претензий со стороны ведомства.
Организациям, ответственным за статистическую отчетность, стоит заранее ознакомиться с изменениями и скорректировать внутренний порядок подготовки подобных документов.
Об авторе
